Spotkania biznesowe • szkolenia • konferencje
Konferencje i szkolenia dla firm – kompleksowa organizacja
Organizujemy konferencje, szkolenia i spotkania biznesowe dla firm w Krakowie, Małopolsce i innych regionach Polski. Dobieramy obiekt, salę, noclegi, gastronomię, transport i dodatkowy program tak, aby całe wydarzenie było spójne organizacyjnie i wygodne dla uczestników.
Jedno wydarzenie, jeden partner organizacyjny
Wydarzenie firmowe wymaga skoordynowania wielu elementów: dostępności sali, układu miejsc, godzin posiłków, noclegów, dojazdu uczestników i harmonogramu całego dnia. Możemy przejąć pełną organizację albo tylko wybrane elementy, pozostawiając prowadzenie merytoryczne po stronie firmy.
Konferencje
Spotkania dla większych grup z salą konferencyjną, gastronomią, noclegami i logistyką uczestników.
Szkolenia i warsztaty
Kameralne lub wielogrupowe szkolenia z odpowiednim układem sali, przerwami kawowymi i zapleczem technicznym.
Spotkania zarządów i zespołów
Wyjazdowe spotkania strategiczne, kick-offy, podsumowania i spotkania projektowe połączone z noclegiem lub integracją.
Co możemy zorganizować?
Zaplecze biznesowe
- dobór hotelu i sali konferencyjnej,
- ustawienie sali zgodnie z formatem spotkania,
- podstawowe zaplecze techniczne i multimedialne,
- przerwy kawowe i catering,
- rezerwacje noclegów dla uczestników.
Logistyka i program dodatkowy
- transport uczestników,
- kolacja firmowa lub bankiet,
- atrakcje po części biznesowej,
- team building lub program integracyjny,
- koordynacja przebiegu wydarzenia.
Konferencja z noclegiem czy wydarzenie jednodniowe?
Przy wydarzeniu jednodniowym kluczowe są dogodny dojazd, parking, sprawna obsługa gastronomiczna i sala dopasowana do liczby osób. Przy konferencji lub szkoleniu z noclegiem dochodzą kwestie zakwaterowania, kolacji, czasu wolnego i programu na kolejny dzień.
Jeżeli wydarzenie ma również budować relacje w zespole, możemy połączyć część biznesową z team buildingiem albo programem integracyjnym.
Jak przygotowujemy konferencję lub szkolenie?
Ustalamy liczbę osób, termin, lokalizację, czas trwania i wymagania dotyczące sali.
Dobieramy hotel lub centrum konferencyjne do wielkości i charakteru wydarzenia.
Łączymy salę, noclegi, catering, transport i program dodatkowy w jeden harmonogram.
Koordynujemy ustalony zakres i pilnujemy spójności organizacyjnej wydarzenia.
Konferencje dla firm w Krakowie, Małopolsce i całej Polsce
Możemy szukać obiektu blisko siedziby firmy albo zorganizować wydarzenie wyjazdowe w innym regionie. Kraków i Małopolska sprawdzają się zarówno przy spotkaniach lokalnych, jak i przy konferencjach, na które uczestnicy przyjeżdżają z różnych części Polski. W przypadku wyjazdowego formatu dobieramy lokalizację także pod kątem dojazdu, noclegów i możliwości zorganizowania programu po części biznesowej.
Masz termin i wstępną liczbę uczestników?
Prześlij podstawowe założenia: liczbę osób, termin, lokalizację lub oczekiwany region, liczbę noclegów i charakter spotkania. Przygotujemy propozycję organizacyjną.
Najczęstsze pytania o organizację konferencji i szkoleń
Czy organizujecie również noclegi dla uczestników?
Tak. W przypadku wydarzeń wielodniowych możemy uwzględnić rezerwację noclegów, śniadania, kolację i pozostałą gastronomię.
Czy można zorganizować transport z siedziby firmy?
Tak. Transport może być jednym z elementów realizacji. Dobieramy rozwiązanie do liczby osób, miejsca wydarzenia i punktu rozpoczęcia podróży.
Czy konferencję można połączyć z integracją?
Tak. Możemy po części biznesowej zaplanować kolację, atrakcję, warsztat lub pełny program integracyjny dla zespołu.
Jakie informacje są potrzebne do przygotowania propozycji?
Najważniejsze są: termin, liczba uczestników, liczba dni, preferowany region, wymagania dotyczące sali, noclegów, gastronomii oraz orientacyjny budżet.
Jeżeli wydarzenie ma bardziej wyjazdowy charakter, zobacz także wycieczki firmowe dla pracowników oraz incentive travel dla firm.